Privacy policy
Scroll down for the English version ↓
Politică de confidențialitate
Cine suntem
Operatorul datelor tale cu caracter personal este ENDLESS FASHION SRL, cu sediul în Str. Vasile Alecsandri Nr. 1B, Parter, Bl. 1, Ap. 10, Voluntari, Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/6207/2023, CUI 48828386, care operează magazinul online girlcode.ro.
Ne poți contacta pe teme de protecția datelor la contact@girlcode.ro sau la 0737.646.919.
Ce date colectăm și de ce
| Categorie de date | Scop | Temei legal |
|---|---|---|
| Nume, adresă, email, telefon | Procesarea și livrarea comenzii | Executarea contractului (art. 6(1)(b) GDPR) |
| Date de facturare | Emiterea facturii, obligații fiscale | Obligație legală (art. 6(1)(c) GDPR) |
| Adresă de email | Newsletter și comunicări de marketing | Consimțământ (art. 6(1)(a) GDPR) |
| Date de navigare, cookie-uri | Funcționarea site-ului, analiză, publicitate | Interes legitim / consimțământ |
Nu colectăm date sensibile și nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra ta.
Cui transmitem datele
Transmitem datele strict cât este necesar, către: Shopify (platforma magazinului), firma de curierat pentru livrare, procesatorii de plăți, furnizorul de email marketing, contabilitatea noastră și autoritățile publice atunci când legea o impune.
Nu vindem datele tale personale niciodată, niciunui terț.
Cât timp păstrăm datele
Datele comenzilor și documentele contabile se păstrează 10 ani, conform legislației fiscale. Datele pentru newsletter se păstrează până îți retragi consimțământul. Datele de cont se păstrează cât timp contul este activ.
Cookie-uri
Cookie-urile sunt fișiere mici de text stocate în browserul tău atunci când vizitezi site-ul. Nu sunt programe, nu conțin viruși și nu pot accesa alte fișiere de pe dispozitivul tău.
Folosim următoarele categorii:
| Tip | Rol | Necesită consimțământ |
|---|---|---|
| Strict necesare | Coșul de cumpărături, autentificare, securitate | Nu |
| De preferințe | Rețin limba și setările tale | Da |
| De analiză | Ne arată cum este folosit site-ul | Da |
| De publicitate | Personalizează reclamele pe alte platforme | Da |
Cookie-urile strict necesare se instalează automat, fără consimțământ, pentru că fără ele site-ul nu funcționează. Pentru toate celelalte îți cerem acordul prin bannerul afișat la prima vizită. Îți poți schimba opțiunile oricând.
Poți de asemenea bloca sau șterge cookie-urile din setările browserului tău, la secțiunea „Opțiuni” sau „Preferințe”. Reține că blocarea completă a cookie-urilor poate face imposibilă finalizarea unei comenzi.
Anumite cookie-uri sunt plasate de terți (de exemplu Shopify, Google, Meta) atunci când folosim serviciile lor. Nu avem acces la cookie-urile lor, iar ei nu au acces la ale noastre.
Drepturile tale
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018, ai dreptul de:
- acces la datele tale
- rectificare a datelor inexacte
- ștergere („dreptul de a fi uitat")
- restricționare a prelucrării
- portabilitate a datelor
- opoziție la prelucrare, inclusiv la marketing direct
- retragere a consimțământului în orice moment
Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la contact@girlcode.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile.
Ai de asemenea dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).
Securitate
Site-ul folosește criptare SSL. Datele de plată sunt procesate direct de procesatorii de plăți certificați PCI-DSS — noi nu stocăm niciodată numerele cardurilor tale.
Privacy Policy
Who we are
The controller of your personal data is ENDLESS FASHION SRL, registered office at Str. Vasile Alecsandri Nr. 1B, Parter, Bl. 1, Ap. 10, Voluntari, Ilfov, Romania, Trade Register no. J23/6207/2023, VAT/CUI 48828386, operating the online store girlcode.ro.
For anything data-protection related, reach us at contact@girlcode.ro or 0737.646.919.
What we collect and why
| Data | Purpose | Legal basis |
|---|---|---|
| Name, address, email, phone | Processing and delivering your order | Performance of contract (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Billing details | Invoicing, tax obligations | Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR) |
| Email address | Newsletter and marketing | Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) |
| Browsing data, cookies | Site functionality, analytics, advertising | Legitimate interest / consent |
We do not collect special-category data, and we do not make automated decisions that produce legal effects for you.
Who we share it with
We share only what is necessary, with: Shopify (our store platform), our courier for delivery, payment processors, our email marketing provider, our accountants, and public authorities where the law requires it.
We never sell your personal data to anyone.
How long we keep it
Order and accounting records are kept for 10 years under Romanian tax law. Newsletter data is kept until you withdraw consent. Account data is kept while your account is active.
Cookies
Cookies are small text files stored in your browser when you visit the site. They are not programs, contain no viruses, and cannot access other files on your device.
We use the following categories:
| Type | What it does | Needs consent |
|---|---|---|
| Strictly necessary | Basket, login, security | No |
| Preferences | Remembers your language and settings | Yes |
| Analytics | Shows us how the site is used | Yes |
| Advertising | Personalises ads on other platforms | Yes |
Strictly necessary cookies are set automatically, without consent, because the site cannot function without them. For everything else we ask permission via the banner shown on your first visit. You can change your choices at any time.
You can also block or delete cookies in your browser settings, usually under "Options" or "Preferences". Note that blocking cookies entirely may make it impossible to complete an order.
Some cookies are set by third parties (for example Shopify, Google, Meta) when we use their services. We cannot access their cookies, and they cannot access ours.
Your rights
Under Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Romanian Law no. 190/2018, you have the right to:
- access your data
- have inaccurate data corrected
- erasure ("right to be forgotten")
- restrict processing
- data portability
- object to processing, including direct marketing
- withdraw consent at any time
To exercise any of these, email contact@girlcode.ro. We respond within 30 days.
You also have the right to lodge a complaint with the Romanian data protection authority (dataprotection.ro).
Security
Our site uses SSL encryption. Payment details are handled directly by PCI-DSS certified payment processors — we never store your card numbers.
